Datenschutzerklärung Praxisbetrieb

Willkommen auf der Webseite der Ergotherapie NeuTakt GmbH. Die nachfolgende Datenschutzerklärung gilt für den Praxisbetrieb. Für die Nutzung der Webseite ist eine separate Erklärung zu finden.

Nachfolgend informieren wir Sie darüber, zu welchem Zweck die nachfolgend genannte Ergotherapie-Praxis Ihre Personendaten erhebt, speichert oder weiterleitet. Zusätzlich informieren wir Sie über Ihre Rechte, welche Sie im Rahmen des Datenschutzes wahrnehmen können.

1. Identität und die Kontaktdaten des Verantwortlichen

Der Verantwortliche im Sinne des DSG ist die:

Ergotherapie NeuTakt GmbH
Rubigenstrasse 66
3123 Belp
Schweiz
Tel.: +41 77 460 31 62
E-Mail: ergotherapie.neutakt@hin.ch
Website: www.neutakt.ch

Die verantwortliche Stelle für die Bearbeitung Ihrer Personendaten und insbesondere Ihrer Gesundheitsdaten ist die Ergotherapie NeuTakt GmbH. Bei Fragen zum Datenschutz oder wenn Sie Ihre Rechte im Rahmen des Datenschutzes wahrnehmen wollen, wenden Sie sich bitte an das Praxispersonal oder direkt an Ihre Therapeutin / Ihren Therapeuten.

2. Datenbearbeitung

2.1 Erhebung und Zweck der Datenbearbeitung

Die Bearbeitung (Erhebung, Speicherung, Verwendung sowie Aufbewahrung) Ihrer Daten erfolgt aufgrund des Behandlungsvertrages und gesetzlicher Vorgaben zur Erfüllung des Behandlungszwecks sowie zu den damit verbundenen Pflichten. Die Erhebung von Daten erfolgt primär durch die/den behandelnde/n Therapeut:in im Rahmen Ihrer Behandlung. Weiter erhalten wir auch Daten von Ärztinnen/Ärzten und Gesundheitsfachpersonen, bei denen Sie in Behandlung waren oder sind und hierfür bereits Ihre Einwilligung gegeben haben. 

In Ihrer Krankengeschichte werden nur Daten bearbeitet, die im Zusammenhang mit Ihrer medizinischen Behandlung stehen. Die Krankengeschichte umfasst die auf dem Patientenformular gemachten persönlichen Angaben wie Personalien, Kontaktdaten und Versicherungsangaben sowie unter anderem das im Rahmen der Behandlung durchgeführte Aufklärungsgespräch, erhobene Gesundheitsdaten wie Anamnesen, Diagnosen, Angaben zu Lebens- und Berufsumständen, Therapievorschläge und Befunde.

2.2 Weitergabe der Personendaten

Ihre Personendaten und insbesondere Ihre medizinischen Daten übermitteln wir nur dann an externe Dritte, wenn dies gesetzlich erlaubt oder verlangt ist oder wenn Sie im Rahmen Ihrer Behandlung in die Weitergabe der Daten eingewilligt haben. Wir wählen unsere Dienstleistenden sorgfältig aus und stellen vertraglich sicher, dass diese Ihre Daten nur so bearbeiten, wie wir dies tun dürften.

• Die Übermittlung an Ihre Krankenversicherung bzw. an die Unfall- oder Invalidenversicherung erfolgt zum Zweck der Abrechnung der Ihnen gegenüber erbrachten Leistungen. Die Art der übermittelten Daten orientiert sich dabei an den gesetzlichen Vorgaben.

• Die Weitergabe an kantonale sowie nationale Behörden (z. B. kantonsärztlicher Dienst, Gesundheitsdepartemente etc.) erfolgt aufgrund gesetzlicher Melderechte und -pflichten.

• Die Weitergabe der notwendigen Patienten- und Rechnungsdaten an das Inkassobüro erfolgt zwecks Inkasso (Einziehen von fälligen Geldforderungen).

• Sämtliche unter Kapitel 2.1 beschriebenen Personendaten werden in einer Software eines externen Dienstleisters gespeichert und verwaltet. Alle Daten werden auf Servern in der Schweiz gespeichert und gesichert. Die Bearbeitung dieser Daten erfolgt aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen sowie zur Aufrechterhaltung der Qualität der Behandlungen.

 Zur Betreuung und Wartung unserer IT-Infrastruktur, zur Abwehr von Cyber-Angriffen sowie zur Speicherung sämtlicher Daten, die nicht in der oben erwähnten Software erfasst werden, arbeiten wir mit einer lokalen IT-Firma zusammen. Damit diese Firma ihren Aufgaben gerecht werden kann, muss sie Zugriff auf unsere Daten und somit in Ihre Personendaten haben. Sämtliche Daten werden auf Servern in der Schweiz gespeichert und gesichert. Wir stellen vertraglich sicher, dass die von uns beauftragte IT-Firma Personendaten ausschliesslich im Auftrag, nach Weisung und unter Einhaltung angemessener Datenschutz- und Sicherheitsmassnahmen bearbeitet.

Im Einzelfall, abhängig von Ihrer Behandlung und Ihrer entsprechenden Einwilligung, erfolgt die Übermittlung von Daten an weitere berechtigte Empfänger (z.B. Ärzt:innen, Pflegepersonal, Angehörige, andere Therapeut:innen).

2.3 Datensicherheit

Zum Schutz Ihrer Personendaten treffen wir angemessene technische und organisatorische Massnahmen.

2.4 Dauer der Aufbewahrung

Ihre Krankengeschichte wird während 20 Jahren nach Ihrer letzten Behandlung aufbewahrt. Danach wird sie vorbehältlich anderer Abreden vernichtet. Im Einzelfall, abhängig von Ihrer Behandlung und Ihrer entsprechenden Einwilligung, erfolgt die Übermittlung von Daten an weitere berechtigte Empfänger (Ärztinnen/Ärzte, Therapeutinnen/Therapeuten).

3. Rechte der betroffenen Person

3.1 Widerruf Ihrer Einwilligung

Haben Sie für eine Datenbearbeitung Ihre ausdrückliche Einwilligung gegeben, können Sie eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit ganz oder teilweise widerrufen. Der Widerruf oder der Wunsch nach Änderung einer Einwilligung hat schriftlich zu erfolgen. Sobald wir Ihren schriftlichen Widerruf erhalten haben und die Bearbeitung auf keine andere Rechtsgrundlage als die Einwilligung gestützt werden kann, wird die Bearbeitung eingestellt. Die Rechtmässigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenbearbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

3.2 Auskunft, Einsicht und Herausgabe

Sie haben jederzeit das Recht, Auskunft zu Ihren Personendaten zu erhalten. Sie können Ihre Krankengeschichte einsehen oder auch eine Kopie verlangen. Die Herausgabe der Kopie kann kostenpflichtig sein. Allfällige Kosten, welche vom Aufwand der Erstellung der Kopie abhängen, werden Ihnen vorgängig bekannt gegeben.

3.3 Recht auf Datenübertragung

Sie haben das Recht, Daten, die wir automatisiert bzw. digital verarbeiten, an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen. Dies gilt insbesondere auch bei der Weitergabe von medizinischen Daten an eine von Ihnen gewünschte Gesundheitsfachperson. Sofern Sie die direkte Übertragung der Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen, erfolgt dies nur, soweit es technisch machbar ist.

3.4 Berichtigung Ihrer Angaben

Wenn Sie feststellen oder der Ansicht sind, dass Ihre Daten nicht korrekt oder unvollständig sind, haben Sie die Möglichkeit, eine Berichtigung zu verlangen. Kann weder die Korrektheit noch die Unvollständigkeit Ihrer Daten festgestellt werden, haben Sie die Möglichkeit auf die Anbringung eines Bestreitungsvermerks.